Excel - tekst naar kolommen

We gebruiken tekst naar kolommen om van een tekst (txt, prn) bestand te verwerken in excel.
Dit kan ook met andere soort bestanden, zoals csv.


   
     
  1. We hebben een tekst bestand in kladblok. Met 'Bestand' openen kun je een tekst bestand inlezen.  
     
   
     
  2. Stel je hebt de tekst via klembord in je excel gekopieert.  
     
   
     
  3. Dan selecteren we de velden waar de tekst instaat. Dit is altijd één kolom.  
     
   
     
  4. In het menu kiezen we voor 'Data' en daarna 'Tekst naar kolommen'.  
     
   
     
  5. De tekst naar kolommen wizard is gestart. We kiezen hier voor een 'gescheiden' bestand, omdat hier de velden door een comma zijn gescheiden.
Het komt ook voor dat het een tekst bestand is waar geen scheidingstekens in staan en die we mogelijk kunnen scheiden met vaste breedte. In dat soort geval kiezen we voor 'vaste breedte'
 
     
   
     
  6. In stap 2 van de wizard kiezen we het scheidingsteken, in ons geval is dit een comma.  
     
   
     
  7. In stap 3 kunnen we (als we willen) de import van tekst nog aanpassen en aangeven of het een datum of getal moet zijn.
Als we het willen wijzigen dan moeten we de kolom selecteren en het gegevens type wijzigen.
 
     
   
     
  8. En de tekst is verdeeld over kolommen.