Excel - subtotalen maken

Subotalen maken

   
     
  1. Met de muis selecteer je de gegevenstabel waarbij je subtotalen wilt hebben. Daarna kies je in het menu 'Data' en vervolgens 'subtotalen'.  
     
   
     
  2. Je vult de basisgegevens in voor de subtotalen. In dit voorbeeld willen we een nieuw subtotaal per wijziging in het jaartal.
Houd er wel rekening mee dat de gegevens het beste eerst gesorteerd kan worden op deze kolom. Als immers 2006 gegevens en 2007 gegevens door elkaar staan komen de subtotalen bij iedere wijziging.
We kiezen de functie 'Som' (maar je kunt ook gemiddelde en andere functies kiezen).
Daarna vink je aan van welke kolommen je een subtotaal wilt. In dit voorbeeld kiezen we voor kwartaal 1, kwartaal 2, kwartaal 3, kwartaal 4 en Verkopen.
 
     
   
     
  3. De subtotalen en een eindtotaal zijn nu toegevoegd. Door op de '-' in de linker grijze balk te klikken kun je ook die regels verbergen. Met de '+' die dan is verschenen kun je gegevens weer zichtbaar maken.