Excel - lijst maken / automatisch aanvullen

Als je vaak dezelfde gegevens moet invoeren kun je soms gegevens automatisch aanvullen. Dit betekent je vult 2 velden in en daarna klik je op de selectie en sleep je de muis naar beneden.
Ik weet dit klinkt vaag, maar kijk maar naar het voorbeeld hieronder.

In het onderstaande voorbeeld hebben we een verkooppunt in de 6 provincies en maken hiervan een lijst.

   
     
  Cellen aanvullen of ook wel uitvullen genoemd, kun je doen voor de bestaande lijsten. Er zijn een paar standaard lijsten, zoals :
  • jan, feb, mrt .... t/m dec
  • januari, februari, maart .... t/m december
  • ma, di, .... zo.
  • maandag, dinsdag, .... zondag.
  • 1,2,3 .....
  • a,b,c .....
Je kunt zelf lijsten toevoegen, maar dat doen we later. Op deze afbeelding zie je dat we 1 en 2 hebben ingevuld.
 
     
   
     
  Selecteer de velden met 1 en 2 en zet de muis op het kleine vierkantje rechtsonderin de cel met de 2. Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de selectie verder naar onderen. Je zult zien dat de velden er onder automatisch worden aangevuld en de reeks doorlaat gaan. (dus 3, 4, 5 enz).  
     
   
     
  Dit kan ook met een horizontale selectie. We vullen bijvoorbeeld Jan en Feb in.  
     
   
     
  Selecteer Jan en Feb en klik met de muis op het kleine vierkantje van de cel met Feb. Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep dit naar rechts. Je zult zien dat het dan automatisch aangevuld wordt met Mrt, Apr etc.  
     
   
     
     


Zelf een lijst maken

   
     
  Ga in het menu naar Extra, Opties  
     
   
     
  Kies boven in dit menu Aangepaste lijst. Selecteer NIEUWE LIJST, vul in het rechter deel je eigen lijst in en klik op toevoegen. In mijn voorbeeld neem ik een aantal provincies.  
     
   
     
  In het linker menu zie je nu de nieuwe lijst er bij staan.  
     
   
     
  Even proberen. We typen in Groningen, en in de volgende cel Friesland. Dit waren de eerste 2 provincies in mijn lijst. We zetten de muis op het kleine vierkantje recht onder in de cel. We houden de linkermuis knop ingedrukt en slepen deze naar rechts.  
     
   
     
  Na het slepen laten we de muisknop weer los en zien een lijst met provincies.  
     
Klik op het menu 'Extra' (Tools) en kies 'Opties' (Options), in het tabblad 'Bewerken' (Edit) klikken we op het selectievakje ' Automatisch aanvullen voor celwaarden', zodat het vinkje verdwijnt.