Excel - opmaak


Opmaak is voor presentatie of voor verduidelijking van analyses ook een veel gebruikte toepassing.
De opmaak van een cel doen we via het menu 'Opmaak' en daarna 'Celeigenschappen'
Je kunt ook op een cel op de rechtermuisknop klikken en celeigenschappen selecteren.
Maar meestal gebruik je hiervoor toch de snel knoppen welke je boven in je werkbalk hebt staan.



van links naar rechts: lettertype, grootte, vette letters, italic letters, onderstrepen
links uitlijnen, centreren, rechts uitlijnen, samenvoegen cellen, euro bedragen, euro hele bedragen,
getallen 2 cijfers achter de comma, extra cijfer achter de comma, een cijfer minder achter de comma,
inspringen verkleinen, inspringen vergroten, functie invoegen, randen opmaak, tekst opmaak,
achtergrond opmaak
Ook de voorwaardelijk opmaak is bij analyses soms een erg leuke toepassing. Zie hieronder.


   
     
  1. In het tabblad getal kun je de waarde van de invoer instellen. Dit kan een getal, datum of iets aangepast zijn  
     
   
     
  2. Bij getal kun je aanvinken hoeveel getallen achter de comma en of er een scheidingsteken moet zijn voor duizendtallen.  
     
   
     
  3. Je kunt ook een aangepaste opmaak kiezen. In dit voorbeeld kies ik even dat de invoer uit 3 cijfers moet bestaan, omdat ik het wil gebruiken voor een afdelingsnummer, welke uit 3 posities bestaat.  
     
   
     
  4. Maar je kunt hier vele variaties zelf in maken. Hier moet je gewoon zelf wat in oefenen en experimenteren.  
     
   
     
  5. In uitlijning kun je de tekst uitvoer instellen. Je kunt instellen de horizontale en vertikale plaats in de cel. Ook kun je eventueel de tekst scheef laten afdrukken. Het aanvinken van 'terugloop' betekent dat de tekst in één cel blijft. De rij wordt hoger ingesteld, maar blijft dat leesbaar als de breedte niet gewijzigd kan worden.  
     
   
     
  6. Je kunt lettertype, letter grootte, kleur etc instellen. Ook kun je tekst effecten als doorstrepen instellen.  
     
   
     
  7. hier kun je randen om een cel heen zetten, of getallen onderstrepen. Ook kun je de kleur van de randen instellen.  
     
   
     
  8. Bij patronen kun je de achtergrond van een cel instellen, maar ook een bepaald patroon met strepen of stippen.  
     
   
     
  9. Hier kun je beveiliging van een cel instellen, maar dit werkt alleen als het hele werkblad is beveiligd.  
     


Voorwaardelijke opmaak

Zelf vind ik voorwaardelijk opmaak een hele leuke toepassing omdat je door kleuren opmaak eenvoudig kunt aangeven of de uitkomst van een vergelijking gunstig of ongunstig is. Hieronder een voorbeeld.



   
     
  1. Een eenvoudige gegevenstabel. We hebben werkelijk opbrengst, budget opbrengst en verschil.
Natuurlijk kunnen we aan de positieve of negatieve bedragen het al beoordelen.
Maar wij willen kleuren, dus gaan we naar 'Opmaak' en vervolgens 'Voorwaardelijke opmaak'
 
     
   
     
  2. Er opent nu een voorwaardelijk opmaak menu. Er is eerst 1 opmaak regel, maar door op toevoegen te klikken kunnen we tot maximaal 3 opmaakregels toevoegen. Wat ik probeer aan te geven met kleuren is: Als we meer verkocht hebben = groen = gaat goed, beperkte aandacht
Als we minder verkocht hebben, maar het is minder dan 5% te tekort = geel = in de gaten houden
Als we minder dan 95% verkocht = rood = actie nodig
Via formules en celwaarden kun je dit laten uitrekenen en vergelijken.
Aan elke uitkomst kun je een opmaak koppelen via de knop opmaak.
 
     
   
     
  3. De knop opmaak geeft een scherm met 3 tabbladen, welke overeenkomen met de gewone opmaakschermen.
In dit scherm bij deze opmaak regel is gekozen voor de kleur rood als kleur van de tekst.
 
     
   
     
  4. In dit scherm bij deze opmaak regel is gekozen voor de kleur geel als achtergrongkleur.  
     
   
     
  5. En zo ziet het er dan uit, als we de getallen voor een volgende maand wijzigen dan passen de kleuren zich automatisch aan.